Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja selosteen soveltamisala

Tätä verkkosivustoa ylläpitää actifyzo, Harjutie 14, 36200 Kangasala, Suomi, joka päättää, miten tällä sivulla kuvattuja tietoja käytetään. Niitä koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen [email protected] tai kysyä puhelimitse numerosta 03 456 7821; tässä kuvattu koskee kaikkia verkkotunnuksen actifyzo.fi alla olevia sivuja ja niiden kautta meille saapuvia viestejä.

Miten suojaamme tietoja

Suojaamme hallussamme olevat tiedot teknisin ja organisatorisin toimenpitein katoamiselta, manipuloinnilta ja luvattomien henkilöiden pääsyltä. Yhteys tälle verkkosivustolle on salattu, jos selaimesi tukee sitä.

Mitään tiedonsiirtoa internetin kautta ei voida tehdä täysin turvalliseksi, joten jäljelle jää aina jokin riski. Yrityksessä actifyzo viestejä lukevat vain ne, jotka hoitavat niitä.

Tietojen säilyttäminen

Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttötarkoitus edellyttää. Kun tarkoitusta ei enää ole eikä lakisääteinen velvoite estä poistamista, poistamme tiedot tai säilytämme ne muodossa, josta ketään ei voi enää tunnistaa.

Tekniset lokimerkinnät poistetaan automaattisesti lyhyen ajan kuluttua. Yhteydenotot ja niitä seuraava viestinvaihto säilytetään niin kauan kuin niitä voidaan vielä tarvita, ja vero- tai kirjanpitolainsäädännön piiriin kuuluvat asiakirjat lakisääteisen ajan.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja pitääksemme tämän verkkosivuston toiminnassa ja turvallisena, vastataksemme saamiimme viesteihin, valmistellaksemme ja toteuttaaksemme sopimuksia asiakkaiden kanssa sekä pitääksemme yllä liiketoimintamme edellyttämiä asiakirjoja.

Käsittely perustuu tapauksesta riippuen suostumukseesi, sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeutettuun etuumme pitää verkkosivusto turvallisena, kuten EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU) 2016/679 säädetään. Ilman pyytämiämme tietoja emme välttämättä pysty vastaamaan sinulle.

Mitä tietoja käsittelemme

Sivustolla vierailusta syntyy palvelimelle lokimerkintöjä: IP-osoite, käyntiaika, pyydetty tiedosto, siirretyn datan määrä, selain ja käyttöjärjestelmä. Käytämme näitä merkintöjä vain sivuston turvalliseen ylläpitoon, sen saatavuuden varmistamiseen ja teknisten virheiden selvittämiseen.

Yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse lähetetyt viestit säilytetään yhdessä nimesi, vastausosoitteen ja itse lisäämiesi tietojen kanssa niin kauan kuin kirjoittamasi asian hoitaminen vaatii.

Evästeet

Sivut tallentavat vain sen, mitä ne tarvitsevat toimiakseen. Mainosverkostoja, sivustojen välistä seurantaa tai kävijäprofiileja ei käytetä, eikä käynnistäsi välitetä mitään markkinointiin.

Voit milloin tahansa tarkistaa selaimesi asetuksista, mitä tietoja tämä verkkosivusto on tallentanut, sekä poistaa ne ja estää uusien tallentamisen. Jos estät tallennuksen, jota sivut tarvitsevat, osa sivustosta ei välttämättä enää toimi.

Palveluntarjoajat ja siirrot ulkomaille

Henkilötietoja ei myydä. Niitä näkevät vain tämän verkkosivuston palvelintilan ja sähköpostimme tarjoajat, jotka toimivat ohjeidemme mukaan kirjallisen sopimuksen perusteella; viranomaiset saavat niitä vain, kun meillä on velvollisuus luovuttaa ne.

Osa näistä palveluntarjoajista voi käsitellä tai säilyttää tietoja kotimaamme ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että siirto perustuu suojatoimiin, joista EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetään tällaisia tilanteita varten.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin, vaatia niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada tietosi siirrettävässä muodossa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Mitä tahansa näistä oikeuksista voit käyttää lähettämällä viestin osoitteeseen [email protected]. Varmistaaksemme, että asioimme oikean henkilön kanssa, voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi; vastaamme lakisääteisessä määräajassa ja maksutta.

Sen lisäksi, että voit olla yhteydessä meihin, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle: joko meitä valvovalle tietosuojavaltuutetun toimistolle tai asuin- tai työskentelymaasi tietosuojaviranomaiselle.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta, kun verkkosivusto, palvelumme tai lakisääteiset vaatimukset muuttuvat. Käyntiisi sovelletaan tällä sivulla julkaistua versiota, jonka päivämäärä näkyy yllä.

Jokainen uusi versio korvaa edellisen ilman erillistä ilmoitusta. Kun muutos koskee käsittelyä, joka riippuu suostumuksestasi, pyydämme sinulta tuoreen suostumuksen ennen kuin muutos otetaan käyttöön.